1. Informații generale
Prezenta Politică de Confidențialitate are scopul de a vă informa cu privire la modul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate, utilizate, stocate și protejate de către Societatea Română de Microscopie Dentară (SRMD), cu sediul în str. Emanoil Gojdu, nr. 5, Timișoara, Jud. Timiș, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. 309/20.08.2008, CIF 24442808, în calitate de operator de date. Această politică se aplică tuturor vizitatorilor site-ului www.srmd.ro, în special celor care se înscriu la evenimentele organizate prin intermediul platformei, cum este Școala Internațională de Vară de Parodontologie.
Pentru întrebări sau solicitări legate de protecția datelor, ne puteți contacta la: office@srmd.ro.


2. Ce date colectăm
În funcție de modul în care interacționați cu site-ul nostru sau cu organizatorii, putem colecta următoarele tipuri de date personale:
● Nume și prenume
● Adresă de email
● Număr de telefon
● Adresă poștală / de facturare (dacă este cazul)
● Profesie / titlu profesional (ex: medic dentist, student etc.)
● Informații despre afilierea instituțională (ex: universitate, clinică)
● Detalii privind participarea (ex: opțiuni de cazare, mese, alte preferințe)
● Informații furnizate voluntar prin completarea formularelor de înscriere
● Alte informații necesare bunei desfășurări a evenimentului
Notă: Site-ul nu colectează automat date precum adresa IP sau cookie-uri în scopuri de analiză sau marketing.


3. Cum colectăm datele
Datele sunt colectate direct de la dvs., în următoarele situații:
● Când completați formularul de înscriere online la un eveniment (ex: Școala de Vară)
● Când ne contactați prin email, WhatsApp sau alte canale de comunicare
● Când vă abonați la newsletter-ul nostru
● Când interacționați cu reprezentanții noștri în cadrul unor conferințe sau evenimente



4. Scopurile în care folosim datele
Datele dvs. sunt prelucrate în următoarele scopuri legitime:
● Înscrierea și participarea la evenimentele organizate de SRMD
● Comunicarea detaliilor logistice, program și alte informații relevante despre evenimente
● Emiterea facturilor și documentelor fiscale
● Trimiterea de newslettere sau mesaje informative (numai cu acordul dvs.)
● Comunicarea prin WhatsApp în scopul bunei organizări, cu acordul dvs.
● Răspunsul la solicitările trimise prin formulare, email sau alte canale



5. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrăm datele dvs. personale pe baza următoarelor temeiuri legale, conform art. 6 din Regulamentul (UE) 2016/679:
● Executarea unui contract – pentru a vă putea înscrie și participa la evenimentele noastre
● Obligații legale – pentru emiterea facturilor și ținerea evidențelor contabile
● Consimțământul dvs. explicit – pentru newslettere sau comunicări prin WhatsApp
● Interes legitim – pentru îmbunătățirea activităților noastre și buna desfășurare a evenimentelor



6. Durata păstrării datelor
● Datele de facturare sunt păstrate timp de 5 ani, conform legislației fiscale în vigoare
● Datele colectate în scopuri de marketing (newslettere etc.) sunt păstrate până la retragerea consimțământului
● Alte date legate de participare sunt păstrate pentru o perioadă rezonabilă, necesară raportării și arhivării interne (maxim 2 ani), după care sunt șterse sau anonimizate



7. Cine are acces la datele dvs.
Accesul la datele dvs. este restricționat și se face doar în baza unui contract sau a unei obligații legale. Datele pot fi accesate de:
● Echipa internă SRMD (organizatori și personal administrativ)
● Furnizori de servicii, precum:
○ Servicii de email (ex: Gmail)
○ Servicii de newsletter (ex: Mailchimp, dacă este cazul)
○ Servicii de comunicații (ex: WhatsApp)
○ Furnizori de servicii web sau hosting (dacă este cazul)
SRMD nu utilizează un procesator de plăți online.
Plățile pentru evenimente se efectuează exclusiv prin transfer bancar (ordin de plată) în contul SRMD.


8. Drepturile dvs. conform GDPR
Aveți următoarele drepturi în ceea ce privește datele dvs. personale:
● Dreptul de acces la date
● Dreptul la rectificarea datelor incorecte
● Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)
● Dreptul la restricționarea prelucrării
● Dreptul la portabilitatea datelor
● Dreptul de opoziție față de prelucrarea datelor în scop de marketing
● Dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP – www.dataprotection.ro
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la: office@srmd.ro


9. Cookie-uri și tehnologii similare
Site-ul www.srmd.ro nu folosește cookie-uri pentru scopuri de analiză sau marketing.
Nu folosim tehnologii de urmărire a comportamentului online. Singurele informații colectate sunt cele furnizate direct de utilizator.


10. Modificări ale Politicii de Confidențialitate
Această politică poate fi actualizată ori de câte ori este necesar, pentru a reflecta modificări legislative sau operaționale.
Orice modificare va fi publicată pe această pagină, iar data ultimei actualizări va fi menționată.
Ultima actualizare: 26 mai 2025


11. Date de contact
Societatea Română de Microscopie Dentară (SRMD)
Adresa: str. Emanoil Gojdu, nr. 5, Timișoara, Jud. Timiș
CIF: 24442808
Email: office@srmd.ro
IBAN: RO74BUCU1422235340620RON
Banca: Alpha Bank Romania